Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za upravljanje dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za upravljanje dokumentov, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, obdelavo in nadzor dokumentov v podjetju. Kandidat bo sodeloval pri razvoju in implementaciji dokumentnih sistemov, zagotavljal skladnost z notranjimi in zunanjimi predpisi ter podpiral različne oddelke pri upravljanju informacij. Poudarek bo na izboljšanju delovnih tokov, digitalizaciji dokumentacije ter zagotavljanju varnosti in dostopnosti podatkov. Idealni kandidat ima izkušnje z različnimi dokumentnimi sistemi, pozna standarde upravljanja dokumentov in je sposoben delati v dinamičnem okolju. Poleg tehničnih znanj je pomembna tudi sposobnost komunikacije in sodelovanja z različnimi deležniki v podjetju. Specialist bo spremljal najnovejše trende na področju upravljanja dokumentov ter predlagal inovativne rešitve za optimizacijo procesov. Vloga zahteva natančnost, organiziranost in proaktivnost pri reševanju izzivov, povezanih z dokumentacijo. Pridružite se naši ekipi in prispevajte k učinkovitemu upravljanju informacij v našem podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dokumentov v skladu s predpisi.
- Razvijanje in vzdrževanje dokumentnih sistemov.
- Digitalizacija in arhiviranje dokumentacije.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za potrebe dokumentacije.
- Zagotavljanje varnosti in zaupnosti dokumentov.
- Spremljanje skladnosti z notranjimi in zunanjimi standardi.
- Optimizacija delovnih procesov povezanih z dokumenti.
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti.
- Priprava poročil in analiz o stanju dokumentacije.
- Implementacija novih tehnologij za upravljanje dokumentov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem dokumentov ali sorodnimi področji.
- Poznavanje dokumentnih sistemov in standardov.
- Sposobnost dela z različnimi IT orodji.
- Natančnost in organizacijske sposobnosti.
- Dobre komunikacijske in sodelovalne veščine.
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam.
- Znanje slovenskega jezika, dodatno znanje tujih jezikov je prednost.
- Izobrazba s področja administracije, informacijskih tehnologij ali podobno.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Pripravljenost na stalno izobraževanje in razvoj.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentov?
- Katere dokumentne sisteme ste uporabljali?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost dokumentov?
- Kako pristopate k optimizaciji dokumentnih procesov?
- Kako bi rešili konflikt glede dostopa do dokumentov?
- Kakšne so vaše izkušnje z digitalizacijo dokumentacije?
- Kako se spopadate s spremembami v predpisih glede dokumentov?
- Kako bi izobraževali zaposlene o upravljanju dokumentov?
- Kako organizirate delo, da zagotovite pravočasno obdelavo dokumentov?
- Katere tehnologije bi predlagali za izboljšanje upravljanja dokumentov?
